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全体师生员工，曾在我院工作过的老同志，广大校友及社会各界人士：

为了全面、真实记录我院创建以来的发展历程，弘扬学院文化，彰显办学特色，生动展示我院的办学成就，促进学院又好又快发展，我院已正式启动校志编纂工作，以后将相继启动校史、校史馆的筹备工作，为此，现特向全院各单位、师生员工、校友、曾在我院工作过的老同志及其家属以及社会各界人士征集校志、校史编写和校史馆展陈的有关历史资料和实物。现就有关事项通告如下：

一、征集内容

1. 学院在初创以来形成和使用过的有史料价值的教案、教材、试卷、教具模型、仪器设备以及学生证、借书证、工作证、毕业文凭等。

2. 各个历史时期学院使用过的有代表性的实物,例如校徽、纪念章等。

3. 学院各个时期出版的各类出版物、印刷品及具有历史价值和纪念意义的印刷品样本。教职工、校友、离退休老同志的著作、科研学术成果资料等。

4. 反映学院初创以来的校园面貌、学生实习、班集体照和合影等照片。

5. 反映或记载教职员工各个历史时期的重要成就或当时对社会产生过重要影响的事迹材料(包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等)。

6. 教职员工在参加国内外重大活动(包括社会活动、学术会议、重要比赛等)中形成的文稿、证书、奖品、纪念品和照片等。

7. 各个历史时期新闻媒体对学院重大事件的报道的报纸原件。

8. 其他有校史史料价值和陈列价值的资料和实物等。

二、征集的基本要求及说明

1. 征集时间：本次校史资料征集工作从即日起开始，至 2017年12月30日止。

2. 征集资料和实物的历史年限：2006年-2017年。

3. 校史资料征集主要以文字、图片、音像、实物为主。所征集的各类资料应尊重历史事实、线索清楚、考证翔实、准确无误，能反映各个时期的办学历史和成就，体现学院的优良传统和精神，展示学院的良好形象和社会影响力,激发广大师生的自豪感、荣誉感和工作、学习的热情。

4. 请为所提供的资料附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名、职务及拍摄（提供）人姓名、现从事职业、通讯方式等。提供实物的请附简要的文字介绍。

5. 符合校史展览馆收藏范围并予以收藏的物品，学院将登记造册，妥善保管。对捐赠者颁发捐赠证书以致谢忱，并采用适当形式标注收藏品的提供者。

6. 属于个人提供的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等，提供人要注明是否愿意捐赠，如不愿捐赠，学校对采用的实物将制作复制件，原件退还给提供人。

7.对十分珍贵、价值较高的物品，学院将与物品主人具体协商收藏办法，并对捐赠者予以嘉奖。

8. 学校或各单位获得的能代表学院某一方面成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等属于集体荣誉，应提供给学院永久保存。

9.对未收藏的物品，将及时退还提供者。

三、联系人及联系方式

联系人及电话：

李  佳    15386899199

韩  英    18235920999

邮 编：044000

地 址：运城市学苑北路2555号

运城职业技术学院档案室 李 佳 收

竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、曾在我院工作过的老同志、校友及社会各界人士参与校史资料征集活动，提供各种征集线索，共同为运城职业技术学院的发展做出积极贡献。

运城职业技术学院

二〇一六年十月二十八日